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Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis: Ausfüllhilfe für Arbeitgeber

Von Nadine Akkus (Arbeitsmarktzulassung) • Stand: 2026 • Lesezeit: ca. 5 Minuten
Executive Summary: Was ist die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis?

Wie füllen Arbeitgeber die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis fehlerfrei aus?
Die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis ist das zentrale 5-seitige Pflichtdokument der Bundesagentur für Arbeit zur Erteilung der Arbeitsmarktzulassung nach § 39 AufenthG. Entscheidend für eine schnelle Genehmigung sind: 1. Die exakte Angabe der Tätigkeitsbeschreibung (muss zur Qualifikation passen), 2. Die Einhaltung des branchenüblichen Tarif- bzw. Vergleichslohns (keine Lohndumping-Prüfung), 3. Die Beilage von Zusatzblatt A bei beschleunigten Verfahren (§ 81a).

1. Die wichtigsten Abschnitte im BA-Formular

Abschnitt A & B: Arbeitgeberdaten & Betriebsnummer

Tragen Sie die Anschrift der Betriebsstätte ein, an der die Fachkraft tatsächlich arbeitet. Bei Kliniken und Handwerksbetrieben mit mehreren Filialen ist der reale Einsatzort maßgeblich.

Abschnitt C: Arbeitsentgelt & Arbeitszeit

Geben Sie das Bruttomonatsgehalt, Überstundenregelungen und tarifliche Zulagen an. Das Gehalt darf nicht unter den Löhnen vergleichbarer deutscher Angestellter liegen.

Zusatzblatt A: Beschleunigtes Verfahren (§ 81a)

Muss vom Arbeitgeber unterschrieben werden. Es signalisiert der Bundesagentur für Arbeit, dass die gesetzliche 3-Wochen-Zustimmungsfrist gilt.

2. Die 3 häufigsten Fehler, die zu Ablehnungen führen

3. Rundum-Service der Agentur Akkus

Als spezialisierte Agentur füllen wir die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis gemeinsam mit Ihnen aus, stimmen alle Tarifstufen und Arbeitszeiten im Vorfeld mit den Behörden ab und reichen die Dokumente direkt bei der zuständigen Stelle ein.

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Wir übernehmen die komplette Antragstellung bei Ausländerbehörden und Bundesagentur für Arbeit.

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